選購辦公家具時必須考慮的四大因素：辦公家具是由功能、材料、結構、外觀形式四種要素組成，這四種因素既相互聯系又相互制約，促進家具的發展。下面分別闡述這四個要素的主要內容及相互之間的關系。
功能
任何一件家具都是為一定的目的而設計制作的。因此功能構成是構成辦公家具的中心環節，是主導因素，是辦公家具存在與發展的動力。在進行辦公家具設計時，首先應從功能的角度出發，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉環境相關信息，以此來決定家具材料、結構和外觀形式。
一般而言可把辦公家具產品的功能分為四個方面，即技術功能、經濟功能、使用功能與精神功能。
材料
材料是構成辦公家具的物質基礎，從辦公家具的發展歷程來看，辦公家具材料呈現出多樣化的特點。盡管辦公家具材料眾多，然而在進行定做辦公家具設計時，對材料進得有目的的選擇使用。在選擇材料過程中，主要考慮因素有：
一、材料加工工藝性，材料的工藝性直接影響到辦公家具生產和質量。
二、材料的質地和外面質量，可以給人產生不同的心理感受。
三、材料的經濟性，家具材料的經濟性包括材料的價格，材料的加工勞動消耗、材料的利用率以及材料利用的豐富性。
四、材料的強度，不同的材料，其強度不同。同一材料在辦公家具中所處部位的作用不同，對其強度要求也不同，隨之其尺寸規格不同。
五、表面裝飾性能，一般情況下，表面裝飾性能是指對其進行涂飾，膠貼、雕刻、燙、烙乖裝飾的可行性。
辦公家具結構
結構是組成辦公家具零件之間的連接方式。結構對辦公家具的使用者產生的生理和心理的影響。零部件之間聯接方式取決于材料和配件的性能特點，基于人體工程學原理的結構設計可以提高人們的工作效率。
辦公家具的外觀形式
外觀形式是辦公家具的功能和結構的直觀表現。辦公家具的外觀形式依附于結構，但是外觀形式有較大的自由度，同一外觀形式可以采用不同的結構。辦公家具外觀形也可以理解為家具造型給人的產生的第一感覺，具有傳遞信息的作用，直接發揮了辦公家具的審美功能。
本文章由深圳鑫思源辦公家具整理發布，專業辦公家具生產廠家。產品主要有：辦公沙發、辦公屏風，接待臺、文件柜、辦公椅等。