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辦公家具采購(gòu)分析的十大準(zhǔn)則
辦公家具采購(gòu)分析的十大準(zhǔn)則:深圳辦公家具采購(gòu)布局設(shè)計(jì)之十大準(zhǔn)則,俗話說(shuō),隔行如隔山,一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員要怎樣才能做到心中有數(shù),避免被無(wú)良的銷(xiāo)售人員忽悠呢,深圳辦公家具領(lǐng)導(dǎo)品牌為你支招:分享這十大準(zhǔn)則。
1、方案越仔細(xì),公司實(shí)力越強(qiáng)。
這個(gè)毋庸置疑,因?yàn)榕囵B(yǎng)一名合格的設(shè)計(jì)師需要時(shí)間,建立健全公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案,更需要?dú)v史的沉淀。只有實(shí)力強(qiáng)的公司,才有足夠的精力人力物力投資于方案設(shè)計(jì)上面。掌握了這一點(diǎn),就不會(huì)因?yàn)閮r(jià)格的因素而輕率的淘汰對(duì)方。
2、方案設(shè)計(jì)不是效果圖,空間利用才重要。
剛才說(shuō)了方案越仔細(xì),公司實(shí)力越強(qiáng),這沒(méi)有錯(cuò)。現(xiàn)在的寫(xiě)字樓租金都很高,每個(gè)公司都想高效的利用辦公空間,因此,設(shè)計(jì)方案不是說(shuō)要有多么漂亮的效果圖,而是是否對(duì)公司的組織架構(gòu)了解,是否能夠充分的利用現(xiàn)有空間,做到動(dòng)靜結(jié)合,虛實(shí)分開(kāi)呢。
3、公共區(qū)域最關(guān)鍵。
為什么這么說(shuō),因?yàn)樵O(shè)計(jì)不好就是大家閑聊的地方,還特別容易騷擾到其他正在埋頭苦干的同事。設(shè)計(jì)的好,促進(jìn)公司內(nèi)部相互交流,增加同事之間的感情,非常有利于提高大家的協(xié)作精神,減少內(nèi)耗。
4、接待區(qū)域要簡(jiǎn)潔。
既可以減少來(lái)訪者的局促感,還避免給來(lái)訪者透露更多的信息。接待區(qū)域是外來(lái)人員對(duì)公司的第一印象,能夠突出公司的主要特點(diǎn)即可,其他的盡可能的簡(jiǎn)單。
5、領(lǐng)導(dǎo)辦公室要親和。
一個(gè)嚴(yán)肅的環(huán)境不利于領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通;更不利于下屬想領(lǐng)導(dǎo)提出各種建議。領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威是組織已經(jīng)賦予了的,不需要再過(guò)分的強(qiáng)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)也是人,也需要和他人溝通。并且在領(lǐng)導(dǎo)與重要客人的業(yè)務(wù)洽談的時(shí)候,一個(gè)非常富有親和力的環(huán)境對(duì)于雙方達(dá)成協(xié)議是非常有成效的。如果非要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)肅認(rèn)真,其實(shí)會(huì)議室就是一個(gè)很好的地方。
6、會(huì)議室要穩(wěn)重.
會(huì)議室強(qiáng)調(diào)效率;就不要有讓人分心的地方,各種功能布局要一步到位。
7、員工區(qū)域要保護(hù)隱私。
員工私下里做點(diǎn)事太正常不過(guò),要注意引導(dǎo),而不是圍堵。在這個(gè)信息社會(huì),員工獲取信息的方式多種多樣,而給員工一點(diǎn)隱私的空間,有利于其放松心情,避免無(wú)謂的緊張和不安感。而保持良好的心情是提高工作效率的前提。
8、公共區(qū)域和辦公區(qū)域要分開(kāi)。
每個(gè)公司都有不同的業(yè)務(wù)部門(mén),每個(gè)部門(mén)的工作節(jié)奏都是不一樣的,有些需要安靜,有些需要熱情。公共區(qū)域是大家的,辦公區(qū)域是各個(gè)部門(mén)的,盡量分開(kāi),不要交叉影響,有利于保持一種活潑又安靜的企業(yè)氛圍。
9、盡量安排休閑的地方。
80后90后員工成為公司的主流,他們的人生觀價(jià)值觀都隨著時(shí)代的發(fā)展而與過(guò)去的觀念不盡相同,為員工提供休閑的地方,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,有利于讓員工在緊張的工作之余放松自己,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
10、與裝飾設(shè)計(jì)同步。
說(shuō)到這么多,如果在前期規(guī)劃的時(shí)候沒(méi)有考慮好,那么后期想再更改損失就大了,甚至改不回來(lái)了。因此,在裝修辦公室的時(shí)候,甚至是在設(shè)計(jì)階段,就應(yīng)該讓辦公家具廠商提前介入。盡早的聽(tīng)取辦公家具專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn),能夠更好的規(guī)劃一個(gè)公司的辦公空間。
辦公家具產(chǎn)品:辦公桌椅(會(huì)議椅、職員椅、老板椅、大中班椅、展臺(tái)、前臺(tái)、班臺(tái)等)、屏風(fēng)工作卡位、文件柜、檔案柜、機(jī)柜、密集架、屏風(fēng)隔斷、沙發(fā)、茶幾,書(shū)架、書(shū)車(chē)、閱覽桌、高低床等也算上吧,因?yàn)橐话慵揖吖疽捕加猩a(chǎn)。
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