精神功能是辦公空間規劃的新需求：走進各種辦公大廈就會被風格各異的辦公室設計所吸引，這是辦公空間設計的魅力所在。辦公室是人們進行各種商務活動的重要場所，是通過對現有環境改造出來的一種活動空間。辦公室設計并不單單是用于辦公，辦公空間設計是通過藝術創造和裝修手段來體現一種精神功能。這也是近幾年人們對辦公室設計需求上的轉變。
隨著社會的發展，人們對辦公室設計的形式也有了深刻的了解。它具有設計和改善環境的功能，有的甚至還具有辦公室構造的某些機能。辦公空間設計不僅可以對辦公室內外固有的表面進行裝飾，還可以進行移動的各種景別布置，它與空間共同營造出了一個整體的辦公室設計效果。通過辦公室設計將色彩、質感、陳設等有機地結合起來，使辦公室在新的環境中創造出舒造和實用極其藝術性的空間效果。這也是許多的辦公空間設計所要達到的最終目的。辦公室設計從辦公室或是環境中分離了出來，成為一門新的具有藝術性的學科。由此可見，辦公空間設計在的目的是通過美化辦公室的空間來表現的一種藝術形式，從而達到人們的精神需求。
辦公室設計的重要性，主要是體現在功能上。辦公室首先是精神上的蔽所，其次才是肉體的蔽所。辦公空間設計強調的是辦公環境的個體化、實用化及藝術化的效果。通過辦公室設計讓辦公室達到兩大功能的要求，一是物質功能，二是精神功能，而辦公室設計是確保這兩大功能得以實現的基本條件。通過辦公空間設計讓辦公室成為一種集功能、實用和藝術的完美結合體，使辦公室設計具有審美價值的同時也滿足人們的精神需要。
辦公室與設計兩者之間是矛盾與統一的，即有區別又有聯系。辦公室設計是一個綜合性的整體，辦公室是主體，設計是附屬物是表面現象。但是沒有設計的辦公室是不完美的，是沒有任何的實用性、藝術性及審美的價值。而不好的辦公空間設計也是對辦公室本身的一種破壞。由此可見辦公室設計是很重要的。

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